Blog2024.011.11
■領収書を発行するメリットとは？
皆様、こんにちは！本日は領収書についてです。これから忘年会シーズンに差し掛かりますが、領収書を発行してもらうと色々とメリットがあるのはご存知ですか？改めてタクシーで領収書についてお知らせ致します！
まずタクシーの領収書は、タクシー利用後に発行される支払い証明書で、運賃や乗車日時、会社名や車両番号などが記載されています。
ビジネス利用や経費精算の際に必要とされ、紙のものから電子領収書（アプリ配車時）まで、様々な形式で提供されています。
タクシーで領収書を貰うメリットについて
1.経費管理の容易化
乗車日時や金額が記載された領収書は、ビジネス利用時の経費精算を正確に行うために役立ちます。特に法人利用者は、これを記録として使用し、支出管理を効率化することができます。
2.透明性と安心感
領収書があることで、運賃トラブルや記憶違いがあった場合でも証拠として利用でき、信頼性が増します。利用日時や会社名等が記録されているため、運賃の正確性も確認できます。
3.デジタル管理のしやすさ
近年、電子帳簿保存法等の普及により、電子領収書が一般化しており、スマホアプリやメールで受け取ることが可能です。紙の管理が不要になり、スマホやクラウドで簡単に確認できるため、紛失リスクが少なく、デジタル管理がしやすくなっています。（タクシーの場合はアプリ利用時にアプリ内で発行することが出来ます）
4.忘れ物対策
タクシー車内でスマートフォンを忘れる（ポケットやカバンからお客様が気づかないうちに落ちて、隙間に入ってしまい気づかない）事例が増えております。そんな時に領収書をもらっておくとどのタクシー会社の車両に乗ったか、車両番号、時間が一目瞭然です！
今後の展望について
タクシーサービスもどんどんデジタル化が進む中、技術の進歩共に新しいシステムが導入されて行きます。以下はその主な点です。
1.完全なデジタル化とクラウド連携
領収書の完全なデジタル化が進み、企業の経費精算システムやアプリとリアルタイムで連携する仕組みが期待されています。これにより、経費処理が効率化され、ビジネスユーザーの利便性がさらに向上します。
2.QRコードやスマホ連携でのスピード発行
領収書にQRコードを採用するなど、紙を使わずにスマホで読み取り・保存が可能なシステムも広がりつつあります。タクシー降車時に簡単に取得できるようになり、手間をかけずにデジタル管理ができるようになるでしょう。
3.データ活用とフィードバック収集
タクシー会社側では、領収書データを活用して、今まで以上に乗客の利用パターンや満足度の分析を行うことができます。これにより、利用者に適したキャンペーンや、ニーズに合ったサービスを提供することが可能となり、サービス向上に貢献します。
4.多言語対応の拡充
外国人観光客やビジネス利用者向けに多言語対応の領収書が普及することで、利用者にわかりやすいサービス提供が可能になります。これにより、観光やインバウンド需要にも対応できるタクシーサービスの構築が期待されます。
5.環境配慮の推進
デジタル領収書の普及により、紙資源の使用を削減することができ、環境負荷を軽減する方向が見込まれます。さらに、カーボンオフセットや環境関連の情報を表示することで、利用者の環境意識向上にも貢献できます。
今後、タクシーの領収書だけでなく、デジタル化を通じて様々な利便性が向上するだけでなく、持続可能な社会に向けた取り組みの一環としても重要な役割を果たしていくと考えられます。しかしデジタル化を行うだけでは出来ない乗務員のきめ細やかなサービスや接遇も不可欠です。そういった両軸をサービスの根幹に据えながら、 地域に根付いたタクシー事業の運営に取り組んで参りますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。